BiznesBorne.pl

Zakładanie działalności gospodarczejwcale nie musi być trudne. Wystarczy wiedzieć gdzie i kiedy złożyćodpowiednie dokumenty. Poniższy artykuł to prosta instrukcja dlawszystkich początkujących przedsiębiorców, którzy zastanawiająsię jak otworzyć firmę.

Zakładanie firmy krok po kroku:

1. Rejestracja firmy w UrzędzieMiasta lub Urzędzie Gminy.

Najpierw należy wypełnić wniosek owpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej, czyli druk EDG-1. Musion zawierać takie dane jak: imię i nazwisko przedsiębiorcy; jegonr ewidencyjny PESEL oraz NIP; adres zamieszkania przedsiębiorcy;adres siedziby firmy; datę rozpoczęcia działalności; miejsce/awykonywania działalności; rodzaj działalności zgodny z symbolamiPolskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) oraz nieobowiązkowo nazwęfirmy, numer telefonu przedsiębiorcy i jego adres pocztyelektronicznej.

Zgłoszenie można złożyć osobiście,listem poleconym (potwierdzonym przez notariusza) lub drogąelektroniczną (podpis elektroniczny lub osobisty w urzędzie).

Uwaga: Jeżeli firma będzie zarządzanaprzez oboje małżonków, to obydwoje muszą złożyć podanie EDG-1.Tak samo dzieje się w przypadku wspólników spółki cywilnej.Każdy z nich jest odrębnym przedsiębiorcą.

Aby złożyć wniosek do ewidencji,należy uiścić opłatę w wysokości 100 zł (za znaczki skarbowe)i przedstawić swój dokument tożsamości.

2. Reglamentacja działalnościgospodarczej.

W niektórych dziedzinach działalnościgospodarczej wymagane są różne koncesje (np. na sprzedażalkoholu, dystrybucję energii i paliw, ochronę osób i mienia czysprzedaż broni i materiałów wybuchowych) oraz zezwolenia na np.wyrób wina, prowadzenie apteki czy agencji pracy, pośrednictwo wobrocie nieruchomościami. Należy także posiadać odpowiedniekwalifikacje do prowadzenia takich działalności. Wnioski składasię do odpowiednich organów administracji rządowej lubsamorządowej. Koncesji udziela minister właściwy ze względu naprzedmiot działalności gospodarczej na czas nie krótszy niż 2lata i nie dłuższy niż 50 lat.

3. Numer REGON w UrzędzieStatystycznym.

W GUS-ie każdy zarejestrowanyprzedsiębiorca i jego firma otrzymuje swój dziewięciocyfrowy REGON(numer identyfikacyjny krajowego rejestru urzędowego podmiotówgospodarki narodowej). Jest on niezbędny w kontaktach z ZakłademUbezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym oraz do zawieraniaumów z kontrahentami, a także w rozliczeniach z nimi.

Żeby go uzyskać, trzeba złożyćdruk RG-1, załączając kopię zaświadczenia o wpisie do EwidencjiDziałalności Gospodarczej każdego ze wspólników oraz kopiędowodu osobistego. W formularzu wpisuje się nazwę firmy i adressiedziby; formę prawno-organizacyjną (spółka cywilna bądź osobafizyczna); datę powstania, rozpoczęcia, zawieszenia, zakończeniadziałalności oraz rodzaj prowadzonej działalności wg PKD.

Złożenie wniosku jest całkowicieDARMOWE.

4. Firmowa pieczątka oraz firmowekonto bankowe.

Ważnym elementem zakładaniadziałalności gospodarczej jest posiadanie firmowego rachunkubankowego. O jego założeniu należy poinformować Urząd Skarbowyna druku rejestracyjnym NIP-1. Aby założyć firmowe konto bankowe,trzeba udać się do wybranego banku i wziąć ze sobą: dowódosobisty, pieczątki oraz kserokopie wpisu do ewidencji i dokumentunadania numeru REGON. W formularzu wpisuje się nazwę firmy, adres,numery identyfikacyjne. Przy wyborze banku powinno się kierowaćwysokością płatności m.in. za prowadzenie konta czy dokonywanieróżnych transakcji.

Do wyrobienia firmowej pieczątkinależy posiadać wpis do ewidencji działalności gospodarczej.Powinny się na niej znaleźć następujące dane: pełna nazwafirmy, dane teleadresowe, nr REGON, ewentualnie NIP i nr kontabankowego. Taka pieczątka jest niezbędna m.in. do potwierdzaniadokumentów urzędowych, dokumentowania zawieranych transakcji międzyfirmą i jej kontrahentami czy zatwierdzania operacji bankowych.Koszt jej wyrobu to 20-60 zł.

5. Rejestracja w Urzędzie Skarbowym– NIP oraz wybór opodatkowania firmy.

Przedsiębiorca musi zawiadomić orozpoczęciu działalności gospodarczej właściwy Urząd Skarbowy,w którym uzyska odpowiedni numer identyfikacji podatkowej (NIP). Wtym celu trzeba złożyć NIP-1 oraz dołączyć do niego: kserokopiewpisu do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenia oposiadaniu numeru REGON, umowy firmowego rachunku bankowego orazdokumentu uprawniającego do korzystania z nieruchomości-siedzibyfirmy (np. umowa najmu czy akt własności).

Numer NIP jednoosobowego przedsiębiorcyzostaje numerem NIP firmy w momencie jej powstania. Jeśli zakładasię spółkę należy wypełnić NIP-2 i NIP D i złożyć oba drukiw Urzędzie Skarbowym.

Rejestracja podatkowa jest nieodpłatna.

Wybór opodatkowania firmy pozostaje wgestii jej założyciela, może to być ryczałt przychodówewidencjonowanych, podatek na zasadach ogólnych, podatek od towarówi usług (VAT), karta podatkowa czy 19% podatek dochodowy.

6. Zgłoszenie do ZakładuUbezpieczeń Społecznych.

Przedsiębiorca musi w ciągu 7 dni oddaty rozpoczęcia działalności gospodarczej zgłosić ten fakt doZUS-u. Należy wypełnić formularze: ZFA (zgłoszenie płatnikaskładek - osoby fizycznej) bądź ZPA (zgłoszenie płatnika składek- spółki cywilnej), ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych-dla każdego swojego pracownika z osobna), ZZA (zgłoszenie doubezpieczenia zdrowotnego, gdy przedsiębiorca oprócz prowadzeniafirmy ma także inny dochód).

Działalność gospodarcza podlegaubezpieczeniu: rentowemu, emerytalnemu, zdrowotnemu, wypadkowemu,chorobowemu (dobrowolnie). Musi ona także dodatkowo opłacaćskładki na Fundusz Pracy oraz na Fundusz Gwarantowanych ŚwiadczeńPracowniczych, a także składki ZUS dla pracowników, jeślizatrudnieni są pracownicy.

Kwoty składek na ubezpieczeniespołeczne, które są odprowadzane przez przedsiębiorcę stanowiąprocent od dochodów (musi on wynosić nie mniej niż 60% średniegokrajowego wynagrodzenia).

7. Zawiadomienie PaństwowejInspekcji Pracy o zatrudnieniu pracowników.

W ciągu 30 dni od daty rozpoczęciadziałalności gospodarczej należy powiadomić Państwową InspekcjęPracy. W ciągu 14 dni zawiadamia się również Sanepid . We wnioskutrzeba określić: miejsce, rodzaj i zakres prowadzonej działalności.Do wojewódzkiej bądź powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznejtakże zanosimy takie zgłoszenie, dodatkowo podając liczbęprzewidywanych pracowników. Właściwego państwowego inspektorasanitarnego powiadamia się o przyjętych przez firmę środkach iprocedurach, spełniających wymagania przepisów bezpieczeństwaoraz higieny pracy. Przedstawia się także plany architektonicznepomieszczenia, inwentaryzację wraz z opisem technologicznym orazudostępnia do wglądu dane dotyczące pomieszczenia (powierzchnia,wysokość, liczba okien czy dostęp do wody).

Z tytułu obu zawiadomień nie sąponoszone żadne koszta.

Mamy nadzieję, że dzięki tym parukrokom już nikt nie będzie musiał się głowić jak założyćdziałalność gospodarczą.